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5 conseils pour gérer ses finances quand on est freelance
Melissa . • 3 juin 2020
Lorsque vous travaillez en tant qu'entrepreneur, vous devez vous considérer comme une entreprise si vous souhaitez évoluer. Cela signifie prendre des mesures pour vous assurer de maintenir vos finances positives.
La gestion financière est une compétence essentielle pour les indépendants. Voici cinq conseils pour améliorer votre trésorerie et garder la tête hors de l'eau.
La gestion des finances : une compétence clé pour les entrepreneurs
L’entrepreneuriat n'est pas pour tout le monde. Lorsque vous travaillez pour vous-même, vous portez tous les chapeaux et faites face à de nombreux défis. Cela implique de trouver de nouveaux clients, de négocier des tarifs et de s'assurer que vos finances restent saines.
Supposons, par exemple, que vous décrochez un gros contrat pour plusieurs milliers d’euros, mais qu'il ne paiera pas pendant au moins trois ou quatre mois. Si vous ne disposez pas d'un solide système de gestion des flux de trésorerie, vous aurez probablement du mal à traverser la période sèche. Sans une autre source de revenu, vous risquez d’être stressé et de ne pas rendre un travail qualitatif.
De bonnes pratiques de gestion financière peuvent vous aider à éviter de telles situations. En planifiant à l'avance, vous pourrez maintenir un flux de trésorerie positif tout au long de l’année.
5 conseils de flux de trésorerie indépendants
Avoir un flux une trésorerie saine revient à vous assurer que l'argent arrive régulièrement, malgré la nature imprévisible de l'entreprise.
1. Budgétisez
Cette première astuce est la plus simple, mais peut-être la plus importante. En tant que freelance, vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas avoir une compréhension ferme de vos finances : la budgétisation est essentielle.
L'idée derrière la création et le maintien d'un budget est assez simple. Il vous suffit de :
- Tenez une liste (ou mieux, une feuille de calcul) de vos revenus et dépenses antérieurs.
- Sur la base de ces informations, faites des estimations éclairées de vos revenus et dépenses futurs.
- Allouez les fonds futurs aux dépenses nécessaires, à la fois pour vos dépenses qui concernent votre travail et celles qui concernent la vie de tous les jours.
- Suivez vos flux de trésorerie afin de rester informé du montant d'argent dont vous disposez actuellement, du montant que vous pouvez vous attendre à rapporter au cours du mois prochain et des coûts à venir à couvrir.
Un budget mis à jour devrait vous indiquer précisément combien d'argent vous dépensez chaque mois afin que vous puissiez voir où vous pouvez réduire les dépenses. Il peut également vous aider à prévoir le nombre de projets que vous devez entreprendre pour couvrir le loyer, l'assurance maladie et d'autres coûts récurrents.
Il est assez simple de créer un budget à l'aide de formules de base et d'une feuille de calcul. Cependant, vous pouvez également trouver de nombreux modèles en ligne pour vous aider à démarrer si vous souhaitez des conseils supplémentaires.
2. Développez votre clientèle
À moins que vous ayez un contrat à long terme avec un client qui vous paie généreusement, ne vous limitez pas à un seul projet à la fois.
La gestion de plusieurs projets à la fois peut être difficile, selon leur complexité. En tant qu’entrepreneur, vous êtes entièrement responsable de la gestion de votre propre temps, il est donc essentiel de déterminer la quantité de travail que vous pouvez gérer.
Pour jouer en toute sécurité, il est intéressant d’avoir au moins deux sources de revenus
au même moment. Si vous avez un client dont les projets prennent plusieurs heures par jour, vous pouvez contourner ce problème en prenant des petits projets rapides pour amortir vos économies.
Il est essentiel de sécuriser des prospects
pour de futurs projets avant d'avoir terminé les projets en cours en vous inscrivant à des listes de diffusion telles que Indeed. Cela vous aidera à trouver des prospects efficacement et à être actif sur le marché du travail même lorsque vous travaillez déjà sur des projets plus longs.
3. Évitez les fenêtres de paiement importantes
Dans un monde idéal, les clients vous paieraient à la minute où vous avez terminé leur projet. Cependant, ce n’est presque jamais le cas. Certains clients peuvent payer après quelques jours, d'autres vous feront attendre un mois ou même plus.
De nombreuses entreprises paient les sous-traitants sur la base du «Net-30». Cela signifie qu'ils ont une fenêtre de 30 jours
suivant l'envoi de votre facture pour envoyer votre chèque.
D'autres sociétés peuvent même avoir des fenêtres de paiement Net-60 ou Net-90, ce qui leur donne presque trois mois pour envoyer l'argent qu'elles vous doivent. Cela peut rendre extrêmement difficile le maintien d'un flux de trésorerie indépendant positif.
Heureusement, si vous êtes attentif, ces fenêtres ne devraient pas vous surprendre car vous trouverez l'info dans leurs termes. Lorsque vous démarrez un nouveau projet, vous devez également avoir votre propre contrat en place qui décompose le calendrier de paiement souhaité.
À ce stade, vous pouvez tenter de négocier des fenêtres de paiement plus courtes. Les clients peuvent ne pas vouloir bouger plus bas que Net-30. Cependant, certains freelances appliquent des «remises» lors des paiements rapides.
Vous pouvez également emprunter la voie opposée et ajouter des frais de retard
à votre contrat. Tout dépend de l'approche que vous souhaitez adopter et de la nature de votre relation avec chaque client.
4. Négociez des paiements en avance
Plus un projet prendra de temps, plus il est important d’avoir au moins une partie de l'argent avant qu'il ne soit terminé. C'est un moyen rapide de réduire les risques de votre côté et de vous assurer que le client s'engage à suivre.
Cependant, cela peut parfois être difficile à vendre pour les clients. Si vous avez travaillé pour quelqu'un dans le passé, négocier un pourcentage initial devient plus simple, car il fait probablement déjà confiance à la qualité de votre travail.
Pour les nouveaux clients avec lesquels vous n’avez pas de relations, vous devez montrer que vous savez ce que vous faites
et que vous êtes fiable. La meilleure façon de vous peindre sous un jour positif dès le départ est avec un excellent portfolio indépendant.
Une fois que vous commencez à négocier avec un nouveau client potentiel, vous devez évaluer l'étendue du travail nécessaire. Cela informera votre décision de la hauteur de vos tarifs et du pourcentage à demander à l'avance. Toutes ces informations devront faire partie de votre proposition.
Dans la plupart des cas, vous et le client devez convenir d'un paiement initial
compris entre 20 et 50% du coût final avant de le fixer dans votre contrat. Faire preuve d'une volonté de négocier à cette étape peut être essentiel pour apaiser les doutes des nouveaux prospects, alors assurez-vous d'écouter ce dont ils ont besoin et d'expliquer comment vous allez livrer le projet.
5. N'ayez pas peur de contracter un prêt
Il n’est pas rare que les entreprises contractent des prêts pour couvrir leurs dépenses jusqu’à ce que les clients paient. Il s'agit simplement d'obtenir suffisamment de liquidités, pour ne pas avoir à se soucier des dépenses lorsque vous travaillez sur des projets plus longs.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, en tant qu’entrepreneur, vous devez vous considérer comme une entreprise. Prendre un prêt n'est pas quelque chose à faire en désespoir de cause. Cependant, si vous avez un excellent crédit et pouvez obtenir un taux raisonnable auprès de votre banque, cette pratique peut vous aider à rester à flot.
Le taux d'intérêt moyen d'un prêt aux petites entreprises se situe entre 4 et 6%. Vous subirez une légère perte tout en remboursant le montant que vous empruntez, donc ce n'est pas quelque chose sur lequel vous devez toujours compter. Cependant, cela peut être un excellent moyen de vous donner un peu de mou en cas de besoin.
A retenir
En tant que freelance, vous devez jouer un rôle plus actif dans la gestion de vos finances que la plupart des gens. Vous ne pourrez pas toujours compter sur des chèques de paie en temps opportun, vous devez donc vous appliquer et apprendre la budgétisation pour faire face aux revers financiers.
Cinq conseils à retenir :
- Soyez sérieux sur la budgétisation,
- Développez votre clientèle,
- Évitez les grandes fenêtres de paiement lorsque cela est possible,
- Négocier des paiements de départ pour des projets à grande échelle,
- N'ayez pas peur de contracter un prêt (à des conditions avantageuses).
Avez-vous des questions sur la façon d'améliorer vos finances ? Parlons-en en commentaires commentaires !
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